Ρύθμιση ακρυλικής οθόνης περιπτέρου Trade Show Booth
Το έγραψα επειδή η ομάδα πωλήσεών μας απαντά συνέχεια στις ίδιες ερωτήσεις. Κάθε Ιανουάριο και Αύγουστο-ακριβώς πριν από τις μεγάλες παραστάσεις-πλημμυρίζουμε από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρωτούν "πόσο χοντρή πρέπει να είναι η βιτρίνα μου" και "μπορείτε να στείλετε στο Λας Βέγκας μέχρι την επόμενη Τρίτη".
Εδώ λοιπόν είναι όλα σε ένα μέρος. Εκτυπώστε το, στείλτε το στο αφεντικό σας, οτιδήποτε.
The Booth Size Thing
Το περίπτερο σας είναι μικρότερο από όσο νομίζετε.
Δεν το εννοώ φιλοσοφικά. Εννοώ κυριολεκτικά-όταν στέκεστε σε ένα περίπτερο 10x10 με δύο άτομα, ένα τραπέζι, μερικές καρέκλες και τα προϊόντα σας, δεν υπάρχει πουθενά να μετακινηθείτε. Παρακολούθησα έναν τύπο σε μια έκθεση ηλεκτρονικών στο Χονγκ Κονγκ να χτυπά ένα ολόκληρο ράφι με θήκες τηλεφώνου επειδή γύρισε πολύ γρήγορα. Ο διάδρομος ήταν ίσως τρία πόδια πλάτος μέσα στο περίπτερό του.
Μετρήστε τα πράγματά σας πριν παραγγείλετε οθόνες. Μετρήστε το ξανά. Στη συνέχεια, αφαιρέστε το 20% από τον υπολογισμό του "χρήσιμου χώρου" επειδή ξεχάσατε τον πυροσβεστήρα, την άκρη του χαλιού που κολλάει και το σημείο όπου ο συνάδελφός σας αφήνει το σακίδιό του.
Ο κατακόρυφος χώρος είναι ελεύθερος. Χρησιμοποιήστε το. Ράφια τοίχου, ψηλοί σηκωτές, κρεμαστά στοιχεία αν το επιτρέπει ο χώρος. Το ανώτατο όριο είναι συνήθως 10-12 πόδια στα περισσότερα συνεδριακά κέντρα - αυτό είναι πολλά αχρησιμοποίητα ακίνητα πάνω από τα κεφάλια όλων.
Ακρυλικό πάχος (Η ερώτηση που κάνουν όλοι)
5-6mm
Ανυψωτικά πάγκου
Λειτουργεί μια χαρά για ελαφριά προϊόντα. Καλλυντικά, μικρά ηλεκτρονικά είδη, κοσμήματα.
8 χιλιοστά
Βαρύτερα αντικείμενα και θήκες
Για μπουκάλια, εξοπλισμό ή κορυφαία αίσθηση. 5τα ράφια χιλ. η πλώρη κάτω από το βάρος. 8χιλ. προσθέτει το απαραίτητο βάρος και την αντίληψη της ποιότητας.
10-12 mm
Βάτρα δαπέδου
Απαραίτητο για την κάτω πλατφόρμα. Ένα ταλαντευόμενο βάθρο κάνει ολόκληρο το περίπτερο σας να φαίνεται φθηνό.
Ένα πράγμα που οι άνθρωποι δεν λαμβάνουν υπόψη: τη θερμοκρασία. Το ακρυλικό διαστέλλεται και συστέλλεται. Εάν οι θήκες σας κάθονται κάτω από ζεστά φώτα όλη την ημέρα, η εφαρμογή γίνεται ελαφρώς πιο χαλαρή. Συνήθως δεν είναι πρόβλημα, αλλά είχα πελάτες που παραπονέθηκαν ότι τα καπάκια δεν κλείνουν τόσο σφιχτά την τρίτη ημέρα όσο την πρώτη μέρα. Αυτό είναι θερμική διαστολή. Είναι φυσιολογικό.
Κατασκευή οθονών
Υπάρχουν βασικά τρεις τρόποι για την προμήθεια ακρυλικών οθονών:
Επιλογή 1: Αγοράστε έτοιμο-από το Amazon ή έναν κατάλογο προβολής
Γρήγορα, προβλέψιμα, περιορισμένα μεγέθη. Πρόστιμο για γενόσημα ανυψωτικά και βασικές θήκες. Παίρνετε ότι παίρνετε.
Επιλογή 2: Βρείτε έναν τοπικό κατασκευαστή
Ιδανικό για βιαστικές δουλειές και-εξαιρετικά προσαρμοσμένα κομμάτια. Ακριβός. Η ποιότητα ποικίλλει πάρα πολύ. Έχω δει τοπικά καταστήματα να κάνουν όμορφη δουλειά. Έχω δει επίσης τοπικά καταστήματα να παραδίδουν θήκες με ορατές φυσαλίδες κόλλας και μη γυαλισμένες άκρες. Ζητήστε πρώτα δείγματα.
Επιλογή 3: Συνεργαστείτε με έναν κατασκευαστή ακρυλικών οθονών στο εξωτερικό
Μεγαλύτερος χρόνος παράδοσης (4-6 εβδομάδες συνήθως, συν την αποστολή), αλλά πολύ χαμηλότερο κόστος μονάδας για οποιαδήποτε ποσότητα άνω των 20-30 τεμαχίων. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότεροι σοβαροί εκθέτες προμηθεύονται τις εκθέσεις τους - ειδικά οποιοσδήποτε κάνει πολλές εκθέσεις ανά έτος.
Το αντάλλαγμα είναι προφανές: φθηνότερο ανά μονάδα, αλλά πρέπει να προγραμματίσετε εκ των προτέρων. Εάν στέλνετε email στα εργοστάσια τρεις εβδομάδες πριν από την παράστασή σας, έχετε αργήσει πολύ για θαλάσσια εμπορεύματα. Η αεροπορική ναυτιλία τρώει το μεγαλύτερο μέρος της εξοικονόμησης κόστους.
Λαμβάνουμε πολλά αιτήματα της τελευταίας-λεπτής. Μερικές φορές μπορούμε να βοηθήσουμε, μερικές φορές δεν μπορούμε. Τα εργοστάσια δεν είναι μαγικά.
Γιατί οι οθόνες φτάνουν κατεστραμμένες
Συσκευασία. Είναι σχεδόν πάντα γεμάτο.
Το ακρυλικό δεν είναι γυαλί, αλλά γρατσουνίζει ευκολότερα από ό,τι περιμένει ο κόσμος. Δύο ακρυλικές επιφάνειες που τρίβονται μεταξύ τους κατά τη διάρκεια της αποστολής θα δημιουργήσουν μικρο-γρατσουνιές. Φαίνεται μουντό. Δεν επισκευάζεται χωρίς επαγγελματικό γυάλισμα.
Η λύση είναι βαρετή: τυλίξτε κάθε κομμάτι ξεχωριστά, μην αφήσετε τις επιφάνειες να ακουμπήσουν, γεμίστε τον κενό χώρο στα κουτιά, ώστε να μην μετακινηθεί τίποτα.
Εάν εργάζεστε με έναπρομηθευτής ακρυλικής οθόνηςποιος ξέρει τι κάνουν, θα μαζέψουν σωστά χωρίς να ρωτήσεις. Εάν πρέπει να εξηγήσετε γιατί έχει σημασία το περιτύλιγμα με φυσαλίδες, βρείτε έναν διαφορετικό προμηθευτή.
Επίσης,-και νιώθω ανόητη ακόμα και όταν γράφω αυτήν την ετικέτα-τα κουτιά σας. Το "FRAGILE" και το "THIS SIDE UP" λειτουργούν πραγματικά. Οι χειριστές αποστολής τα διαβάζουν. Όχι πάντα, αλλά αρκετά συχνά για να έχει σημασία.
Φωτισμός
Θα μπορούσα να γράψω 5.000 λέξεις για τον φωτισμό. Δεν θα το κάνω.
Δείτε τι έχει σημασία για τις ακρυλικές οθόνες:
Μην στρέφετε τα φώτα απευθείας σε ακρυλικές επιφάνειες.
Δημιουργεί λάμψη. Η όμορφη καθαρή βιτρίνα σας μετατρέπεται σε ανακλαστική μάζα. Ελαφρύ από πάνω και στο πλάι, με γωνία προς τα κάτω στα προϊόντα σας.
Οι λωρίδες LED στο εσωτερικό των θηκών φαίνονται υπέροχες.
Τοποθετήστε τα κατά μήκος της επάνω εσωτερικής άκρης, με την όψη προς τα κάτω. 4000Η θερμοκρασία χρώματος Κ είναι ασφαλής για τα περισσότερα προϊόντα. Πιο ζεστό (3000K) για οτιδήποτε θέλετε να δείχνετε άνετο ή premium. Ψύκτη (5000K+) για προϊόντα τεχνολογίας.
Φέρτε τα δικά σας φώτα.
Ο φωτισμός του χώρου έχει σχεδιαστεί για να φωτίζει την αίθουσα, όχι ειδικά το περίπτερο σας. Δύο φθηνά πάνελ LED από την Amazon (τα ευγενικά που χρησιμοποιούν οι φωτογράφοι) θα μεταμορφώσουν τον χώρο σας. Σοβαρά. Κάτω από $100 συνολικά και κάνει τα πάντα να φαίνονται πιο επαγγελματικά.
Φέρτε καλώδια επέκτασης.
Όχι πολύπριζα-πραγματικά καλώδια επέκτασης. Η πρίζα του θαλάμου σας δεν είναι ποτέ εκεί που τη χρειάζεστε.
Ημέρα εγκατάστασης
Πήγαινε εκεί νωρίς. Όπως, ενοχλητικά νωρίς. Τα άτομα που εμφανίζονται πρώτα λαμβάνουν βοήθεια από το προσωπικό του χώρου που δεν είναι ακόμη εξαντλημένο. Έχουν πρόσβαση με ασανσέρ χωρίς να περιμένουν. Έχουν χρόνο να διορθώσουν προβλήματα.
Εργαλεία για να φέρεις
Κατσαβίδι (πολλών-κεφαλών)
Μετροταινία
Πανιά από μικροΐνες
Ο φακός στο τηλέφωνό σας είναι εντάξει
Σνακ
Δεσμοί με φερμουάρ (τόσες πολλές χρήσεις)
Μπλε ταινία ζωγράφου (για σήμανση
θέσεις, δεν αφήνει κατάλοιπα)
Μικρό επίπεδο (για να βεβαιωθείτε ότι τα ράφια είναι πραγματικά οριζόντια)
Πολύπριζο ΚΑΙ προέκταση καλωδίου
Το θέμα των σνακ ακούγεται σαν αστείο. Δεν είναι. Η εγκατάσταση διαρκεί 3-5 ώρες. Το φαγητό του χώρου είναι ακριβό και μακριά. Μια μπάρα granola στην τσέπη σας εξοικονομεί 45 λεπτά στην ουρά.
Καθαρίστε τελευταία τις οθόνες σας. Εγκαταστήστε τα πάντα, προσαρμόστε τα πάντα, δοκιμάστε τα φώτα σας-και, στη συνέχεια, σκουπίστε το ακρυλικό. Κάθε δακτυλικό αποτύπωμα που αφήνετε κατά τη ρύθμιση θα εμφανίζεται κάτω από τα φώτα. Χρησιμοποιώ αραιωμένη ισοπροπυλική αλκοόλη (το 70% υλικό από το φαρμακείο) και πανιά από μικροΐνες. Σκουπίστε σε ευθείες γραμμές, όχι κύκλους.
Η ανοιχτή εναντίον κλειστής συζήτησης
Τα προϊόντα πρέπει να βρίσκονται πίσω από το ακρυλικό ή έξω από εκεί που οι άνθρωποι μπορούν να τα αγγίξουν; Εξαρτάται. Μερικές σκέψεις:
Το κλειστό λειτουργεί καλύτερα όταν:
- Κλέβονται αντικείμενα (συμβαίνει, ειδικά μικροαντικείμενα)
- Τα προϊόντα είναι εύθραυστα
- Θέλετε το "μουσείο εφέ"-πολύτιμα πράγματα πίσω από το γυαλί
- Θέματα υγιεινής (τα δείγματα καλλυντικών διαφέρουν από τα σφραγισμένα προϊόντα)
Η ανοιχτή οθόνη λειτουργεί καλύτερα όταν:
- Το άγγιγμα του προϊόντος βοηθά στην πώλησή του
- Θέλετε μέγιστη κίνηση στα πόδια
- Τα προϊόντα είναι ανθεκτικά και μπορούν να αντικατασταθούν
- Το προσωπικό σας μπορεί να επιδείξει ενεργά χωρίς να ανοίγει συνεχώς θήκες
Τα περισσότερα περίπτερα που βλέπω κάνουν υβριδικά. Ήρωα προϊόντα σε θήκες, δείγματα για χειρισμό. Εργοστάσιο.
Προβλήματα μεγάλου θαλάμου
Εάν διαθέτετε χώρο 20x20 ή μεγαλύτερο, η πρόκληση σας είναι το αντίθετο από τα μικρά περίπτερα-με πολύ χώρο για να γεμίσετε.
Έχω παρακολουθήσει εταιρείες να ξοδεύουν σοβαρά χρήματα σε νησιωτικά περίπτερα και μετά να καλύπτουν κάθε επιφάνεια με προϊόν μέχρι να μοιάζει με αποθήκη. Δεν πρόκειται για περίπτερο εμπορικών εκθέσεων, αλλά για αποθήκευση αποθεμάτων με καλύτερο φωτισμό.
Τα μεγάλα περίπτερα χρειάζονται αρνητικό χώρο. Άδειες περιοχές που αφήνουν τους ανθρώπους να αναπνέουν. Ένα ή δύο δραματικά εστιακά σημεία. Θυμάμαι μια επωνυμία επίπλων σε μια έκθεση της Καντόνας πριν από μερικά χρόνια-τεράστιο περίπτερο, πιθανώς 40 πόδια κατά μήκος. Έβαλαν τρία έπιπλα σε όλο τον χώρο. Τρία. Γιγαντιαίες κενές περιοχές γύρω από το καθένα. Κάθε άτομο που περνούσε σταματούσε να κοιτάξει. Το κενό έκανε τα προϊόντα να αισθάνονται σημαντικά.
Δεν χρειάζεται να φτάσετε τόσο ακραία. Αλλά η αρχή ισχύει: περισσότερος χώρος δεν σημαίνει περισσότερα πράγματα.
Επιλογή προμηθευτή
Δουλεύω σε ένα εργοστάσιο ακρυλικών, οπότε πάρτε το με τον κατάλληλο σκεπτικισμό. Αλλά να τι θα έλεγα στους φίλους μου:
Ζητήστε φυσικά δείγματα πριν παραγγείλετε
Κάθε θεμιτόακρυλική οθόνη χονδρικήςο παραγωγός θα στείλει δείγματα. Αν δεν το κάνουν, κάτι κρύβουν.
Ελέγξτε την ποιότητα φινιρίσματος των άκρων
Περάστε το δάχτυλό σας κατά μήκος των άκρων. Οι γυαλισμένες άκρες πρέπει να είναι λείες, σχεδόν απαλές-. Οι αιχμηρές ή τραχιές άκρες σημαίνουν ατημέλητη εργασία.
Ρωτήστε για την πηγή υλικού
Το χυτό ακρυλικό και το εξωθημένο ακρυλικό μοιάζουν, αλλά συμπεριφέρονται διαφορετικά. Το Cast είναι καλύτερο για εργασία προβολής-πιο καθαρή, γυαλίζει πιο όμορφα, πιο συνεπή. Το εξωθημένο είναι φθηνότερο αλλά τείνει προς ελαφρά θολότητα. Οι καλοί προμηθευτές γνωρίζουν τη διαφορά και θα σας πουν τι χρησιμοποιούν.
Λάβετε μια προσφορά που περιλαμβάνει συσκευασία και αποστολή
Ορισμένοι πωλητές αναφέρουν χαμηλές{0}}χαμηλές τιμές και, στη συνέχεια, σας επιβάλλουν απροσδόκητες χρεώσεις για "συσκευασία εξαγωγής" ή "ειδικό χειρισμό". Ζητήστε το κόστος προσγείωσης-ό,τι περιλαμβάνεται στην πόρτα σας.
Προσοχή στην ταχύτητα επικοινωνίας
Εάν χρειαστούν μια εβδομάδα για να απαντήσουν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πώλησης, θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο μετά την πληρωμή σας. Ο χρόνος απόκρισης έχει σημασία, ειδικά όταν είστε τρεις εβδομάδες από μια παράσταση και κάτι πάει στραβά.
Συνεχείς Σχέσεις
Εάν κάνετε πολλές εκπομπές ανά έτος-ας πούμε τρεις ή περισσότερες-έχοντας μια σταθερήακρυλική οθόνη OEMη σχέση κάνει τη ζωή πιο εύκολη.
Όχι απαραίτητα για λόγους κόστους, αν και η τιμολόγηση του όγκου βοηθά. Το μεγαλύτερο όφελος είναι η συνέπεια. Οι οθόνες από το ίδιο εργοστάσιο φαίνονται ίδιες. Ίδια διαύγεια υλικού, ίδιο φινίρισμα άκρων, ίδια όλα. Η ανάμειξη οθονών από διαφορετικές πηγές δημιουργεί ένα περίπτερο Frankenstein όπου τίποτα δεν ταιριάζει απόλυτα.
Έχουμε πελάτες που παραγγέλνουν το ίδιο σχέδιο ανύψωσης εδώ και έξι χρόνια. Ξέρουν ακριβώς τι παίρνουν, ξέρουμε ακριβώς τι χρειάζονται, η όλη διαδικασία διαρκεί ίσως δύο email. Αυτό είναι το θετικό του να μην αλλάζεις συνεχώς προμηθευτές.
Δικαστικά έξοδα
Θα δώσω πραγματικούς αριθμούς γιατί οι αόριστες συμβουλές τιμολόγησης είναι άχρηστες.
Αυτά είναι πρόχειρα εύρη για ποιοτική εργασία (όχι πράγματα προϋπολογισμού Amazon, όχι πολυτέλεια):
| Βασικοί ανυψωτήρες πάγκου (σετ 3-4) | $60-150 |
| Προθήκες προϊόντων (μικρές έως μεσαίες) | $40-120 το καθένα |
| Επιτοίχια-ράφια (ανά ράφι) | $30-60 |
| Μεγάλο βάθρο δαπέδου | $150-400 |
| Οτιδήποτε με ενσωμάτωση LED | προσθέστε 50-100% |
Οι τιμές ποικίλλουν ανάλογα με την ποσότητα, την πολυπλοκότητα και το πόσο γρήγορα το χρειάζεστε. Οι βιαστικές παραγγελίες κοστίζουν περισσότερο. Τα απλά ορθογώνια κοστίζουν λιγότερο από τα περίεργα σχήματα. Πενήντα μονάδες κοστίζουν λιγότερο ανά τεμάχιο από πέντε μονάδες.
Πού να βγείτε φθηνά:
Σχήματα που δεν είναι εστιακά σημεία, πίσω-του-αποθηκευτικού χώρου θαλάμου, οτιδήποτε δεν αγγίζουν οι επισκέπτες.
Πού να μην είναι φθηνά:
Οθόνες προϊόντων Hero, οτιδήποτε στο ύψος των ματιών, περιπτώσεις που θα χειριστούν οι πελάτες.
Μετά την Παράσταση
Συσκευάστε προσεκτικά ακόμα κι αν θέλετε να πάτε σπίτι.
Ό,τι δεν τυλίξατε σωστά κατά τη διάρκεια του teardown θα γρατσουνιστεί όταν το ανοίξετε για την επόμενη παράσταση. Το ξέρω γιατί το έχω κάνει. Στέκεσαι εκεί εξουθενωμένος στις 20:00 μετά από τρεις μέρες συζήτησης με αγνώστους και σκέφτεσαι «θα είναι καλά». Δεν θα είναι καλά. Οι γρατσουνιές θα σας κοροϊδεύουν τέσσερις μήνες αργότερα, όταν εγκαθιστάτε σε διαφορετική πόλη.
Καθαρίστε πριν τη συσκευασία. Η σκόνη και τα δακτυλικά αποτυπώματα ψήνονται σε ακρυλικό με την πάροδο του χρόνου. Πολύ πιο εύκολο να σκουπιστεί τώρα παρά να γυαλιστεί αργότερα.
Φωτογραφίστε τη διάταξη σας πριν την αποσυναρμολόγηση. Θα ξεχάσεις πώς ήταν τακτοποιημένα τα πράγματα. Πάντοτε.
Ελέγξτε για ζημιές και σημειώστε το κάπου. Ραγισμένη γωνία; Γράψτε το. Μικρό τσιπ; Γράψτε το. Διαφορετικά, θα ξεχάσετε την επόμενη εκπομπή και μετά θα αναρωτηθείτε γιατί η οθόνη σας φαίνεται τραχιά.
Τελική σκέψη
Οι εμπορικές εκθέσεις είναι εξαντλητικές και ακριβές. Οι οθόνες σας είναι ένα μικρό μέρος ενός μεγάλου συστήματος-υποστηρίζουν συνομιλίες, δεν τις αντικαθιστούν. Οι καλές οθόνες ξεφεύγουν από τη μέση και αφήνουν τα προϊόντα και την ομάδα σας να κάνουν τη δουλειά.
Οι κακές οθόνες-γρατζουνισμένες, ταλαντευμένες, κακώς φωτισμένες, υπερπλήρες-αποσπούν την προσοχή από οτιδήποτε άλλο. Κάνουν όλη την παρουσία σας να νιώθει ερασιτεχνική.
Τα περισσότερα από αυτά που καθορίζουν εάν οι οθόνες λειτουργούν καλά συμβαίνουν πριν από την παράσταση: σχεδιασμός διαστάσεων, επιλογή κατάλληλων υλικών, εύρεση αξιόπιστουπρομηθευτής προσαρμοσμένης ακρυλικής οθόνης, συσκευάζοντας σωστά. Μέχρι την ημέρα εγκατάστασης, απλώς εκτελείτε αποφάσεις που έχουν ήδη ληφθεί.
Ξεκινήστε νωρίτερα από όσο νομίζετε ότι χρειάζεται. Αυτό είναι όλο το μυστικό.
Είμαστε η Ouke Acrylic, ένα εργοστάσιο στο Shenzhen που κατασκευάζει προϊόντα προβολής από το 2010. Εάν χρειάζεστε προσαρμοσμένη εργασία, στείλτε μας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαστάσεις και ποσότητες-θα σας πούμε ειλικρινά εάν μπορούμε να καλύψουμε το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό σας.
